各位老师:
根据学校固定资产管理要求,请各位老师做好本年度设备家具及软件核查工作,现将有关事项通知如下:
一、部门资产核查要求和目的
各部门应高度重视,认真对待设备家具及软件核查工作,做到本部门资产帐物相符、数据准确,真实完整的反映部门设备家具资产情况,为准确计提折旧、确定权益等提供基础信息。
二、核查范围
截止2022年11月30日前的设备家具及软件资产。
三、核查内容
1.对学校资产IN平台中本部门截止2022年11月30日前的设备家具及软件明细进行自查盘点,根据自查情况填报附件1:《资产自查盘点汇总表》。
2.资产盘点方式:资产使用人可通过IN平台“我的资产”完成盘点,具体操作详见附件2:《IN平台资产盘点操作步骤》。
3.资产IN平台实名制具体要求:在账设备家具及软件原则上必须落实到人,实名制未完成的,应在系统中补充使用人、使用人编号(即人员工号)及存放地名称。共用的资产,也应先落实到个人(如各科室负责人、资产管理员、部门负责人等),同时在存放地名称中补充说明“与XX共用”、“劳务派遣人员XX使用”、“XX实验室用”、“XX科室共用”等信息即可。
四、时间安排
1.自查阶段:
请各位老师在认真核查的基础上,于2022年12月12日前将《资产自查盘点汇总表》本人签字后交至逸夫楼321朱霞月老师处(下沙校区)或者教工路2号实验楼407室李娜老师处(教工校区)。
2.抽查及整改阶段:
资产处牵头,组织学校相关部门人员成立资产抽查小组,对各学院部门自查情况进行抽查,重点抽查2022年部门自行验收入库的设备。同时对本次资产核查中存在的问题督促整改,确保资产帐物相符。
联系人:朱霞月 联系电话:28008250
附件1:资产自查盘点汇总表
附件2:IN平台资产盘点操作步骤
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